Weet waar je staat. Voordat problemen groter worden.
Een bouwproject kan op papier prima verlopen. Maar hoe zeker weet je dat de planning, het budget, de gemaakte afspraken en de belangrijkste risico’s nog voldoende onder controle zijn?
Kosten ontwikkelen zich anders dan voorzien, afspraken worden verschillend uitgelegd of de samenwerking verloopt moeizaam. Maar er hoeft niet altijd een probleem te zijn. Ook tijdens de ontwikkeling, het ontwerp of de bouwteamfase kan het verstandig zijn om onafhankelijk te laten beoordelen of het project goed op koers ligt, bijvoorbeeld voordat belangrijke beslissingen worden genomen.
Met de db-m Project- en Contractscan kijken we met een frisse, onafhankelijke blik naar jouw bouwproject. We onderzoeken waar het goed gaat, waar risico’s ontstaan en wat er volgens ons nodig is om het project beheersbaar te houden. Geen ingewikkelde analyses om de analyse, maar een helder beeld en praktisch advies waarmee je verder kunt.
Bijvoorbeeld wanneer:
Je hoeft dus niet te wachten totdat een project daadwerkelijk vastloopt. Juist door eerder kritisch mee te kijken, kunnen problemen soms worden voorkomen.
Afhankelijk van de situatie beoordelen we de onderdelen die voor jouw project relevant zijn.
Hoe realistisch is de planning? Welke afhankelijkheden en risico’s zijn er? En zijn de juiste maatregelen getroffen om vertraging te voorkomen of te beperken?
Is er voldoende inzicht in de financiële stand, de ontwikkeling van de kosten, de prognose van de eindkosten en mogelijke financiële risico’s?
Zijn verantwoordelijkheden en afspraken voldoende duidelijk? Hoe wordt omgegaan met wijzigingen, meerwerk, vertraging en eventuele claims?
Werkt de projectorganisatie zoals bedoeld? Is duidelijk wie waarvoor verantwoordelijk is, hoe besluiten worden genomen en of partijen elkaar voldoende aanspreken?
Welke risico’s vragen nu aandacht? Welke acties zijn nodig, wie is daarvoor verantwoordelijk en waar moeten besluiten worden genomen?
1. Eerst even kennismaken
We bespreken het project, de vragen die spelen en waar behoefte aan is. Op basis daarvan spreken we af wat we onderzoeken, welke informatie nodig is en wat de werkzaamheden kosten.
2. We kijken onafhankelijk mee
We beoordelen de relevante projectinformatie en spreken waar nodig met betrokken partijen. Daarbij richten we ons vooral op de zaken die daadwerkelijk invloed hebben op het verloop van het project.
3. Je krijgt een helder advies
We geven een overzicht van onze belangrijkste bevindingen, risico’s en aanbevelingen. Concreet en begrijpelijk, met aandacht voor wat direct moet gebeuren en wat later kan.
4. Daarna bepaal je zelf het vervolg
Met de uitkomsten kun je zelf verder. Als er behoefte is aan ondersteuning bij het oplossen van knelpunten of het versterken van de projectbeheersing, kan db-m daar uiteraard ook bij helpen.
Een opdrachtgever wilde meer inzicht in de werkelijke stand van een lopend bouwproject. Hoe realistisch was de planning? Was er voldoende grip op de financiën? En waren afspraken, verantwoordelijkheden en risico’s voldoende duidelijk?
db-m voerde een onafhankelijke projectscan uit. We spraken met de belangrijkste betrokken partijen, beoordeelden projectdocumenten, planningen, financiële overzichten en contractuele afspraken en onderzochten waar de belangrijkste knelpunten zaten.
De scan gaf de opdrachtgever een duidelijker beeld van de situatie en van de onderwerpen die aandacht vroegen. De bevindingen zijn vertaald naar concrete aanbevelingen voor de verdere aanpak, besluitvorming en projectbeheersing.
De uitkomsten vormden vervolgens de basis voor een gerichte vervolgaanpak, waarbij db-m ook werd ingeschakeld om de integrale projectregie te versterken.
Wil je onafhankelijk laten meekijken naar je bouwproject? Sta je voor een belangrijke beslissing? Of zit je met een specifieke vraag over planning, kosten, samenwerking of contractuele afspraken?
Neem gerust contact op. Dan bespreken we wat er speelt en of een Project- en Contractscan zinvol is.
